Тендерное сопровождение

 Сопровождение в тендерах или тендерный консалтинг: понятие тендерного сопровождения и кому это нужно?  

 Тендерная поддержка - это услуга, которая помогает предприятиям ориентироваться в сложном мире государственных и коммерческих закупок. Она предназначена для предоставления рекомендаций и помощи компаниям, которые хотят участвовать в тендерах, аукционах и других формах закупок, но не имеют необходимого опыта или ресурсов, чтобы сделать это самостоятельно.

 Существует множество причин, по которым компания может обратиться за помощью в проведении тендера. Например, правила и положения, касающиеся государственных и коммерческих закупок, постоянно меняются, поэтому компаниям трудно уследить за последними изменениями. Кроме того, процесс подготовки и подачи заявки на участие в тендере или аукционе может занять много времени и ресурсов, особенно для малых и средних предприятий.

 Компании, оказывающие тендерную поддержку, предлагают ряд услуг, помогающих предприятиям преодолеть эти трудности. Они могут включать в себя:

• предоставление рекомендаций по требованиям к участию в различных видах тендеров и аукционов
• помощь в подготовке конкурсной документации и других заявочных материалов
• помощь предприятиям в определении соответствующих тендеров и аукционов для участия в них
• предоставление консультаций по вопросам ценообразования и другим стратегическим аспектам
• управление процессом подачи заявок и общение с закупочными органами от имени клиента. 

 Почему нельзя надеяться на тендерных специалистов вашей компании, а тем более им доверять?

 Важно понимать, что полагаться только на специалистов по торгам в своей компании не всегда лучший вариант. Хотя это может показаться экономически эффективным решением, следует учитывать несколько недостатков.

  Прежде всего, важно понимать, что не все штатные сотрудники будут полностью заинтересованы в успехе вашей компании. Многие сотрудники работают только ради стабильной зарплаты и могут не чувствовать мотивации прилагать больше усилий, чтобы помочь компании расти или увеличивать прибыль. Даже в тех компаниях, где есть стимулы, редко можно увидеть желаемые результаты. Большинство сотрудников просто выполняют свои обязанности, но не проявляют инициативы в поиске путей экономии денег или увеличения доходов.

 Еще одна причина, по которой следует с осторожностью полагаться на специалистов по торгам вашей компании, заключается в том, что они могут оказаться не столь квалифицированными, как внешние эксперты. Представьте, что у вас есть выбор между двумя хирургами: одним, который получил только базовую подготовку и проводит лишь несколько операций в месяц, и другим, который имеет специальное образование, обширную подготовку и проводит сотни операций в месяц, используя различные техники. Скорее всего, вы выберете более опытного и квалифицированного хирурга. Тот же принцип применим и к специалистам по торгам. Без соответствующей подготовки и опыта они вряд ли смогут эффективно ориентироваться в сложном мире тендеров и аукционов.

  Стоит также учитывать, что, как и все сотрудники, те, кто работает в вашей компании, могут искать лучшие возможности в других местах. Если в вашей компании наступит спад или появится более привлекательное предложение, вполне возможно, что ваши специалисты по тендерам уйдут, забрав с собой свои знания и опыт. С другой стороны, привлечение аутсорсинговой компании гарантирует, что у вас есть преданная команда, работающая от вашего имени, без риска ухода сотрудников или мелких сделок за дополнительные бонусы.

  Существует два основных варианта аутсорсинга тендерной поддержки: "под ключ"и выборочно. Поддержка "под ключ" охватывает весь спектр услуг, начиная с поиска подходящих тендеров и заканчивая поддержкой на протяжении всего процесса торгов. Селективная поддержка, с другой стороны, сосредоточена на конкретном аспекте процесса торгов, например, мониторинге закупок, аккредитации электронной площадки или подаче заявки на участие в аукционе.

  Для начинающих компаний или тех, кто не имел успеха в тендерах в прошлом, аутсорсинг для компании, проводящей торги, может стать ценным активом. Это снижает затраты, усилия и время, необходимые для обучения и содержания штатных специалистов, и гарантирует, что у вас есть преданная команда, работающая от вашего имени. Кроме того, это высвобождает время и ресурсы для других важных аспектов вашего бизнеса, поскольку вам не придется беспокоиться о том, чтобы идти в ногу с постоянно меняющимся законодательством. В целом, привлечение аутсорсинговой компании - это разумный способ обеспечить себя необходимым опытом и поддержкой, чтобы ориентироваться в сложном мире тендеров и аукционов.

    Услуги по сопровождению тендеров. Этапы тендерного сопровождения

  - это специализированные услуги, которые помогают предприятиям ориентироваться в процессе участия в аукционах или тендерах. Эти услуги могут варьироваться от полной поддержки "под ключ", когда все аспекты процесса взяты на себя, до более целевых услуг, когда клиент платит только за конкретный этап, вызывающий наибольшие трудности. Сюда могут входить такие услуги, как мониторинг закупок, подача заявочных документов, проведение анализа рынка и многое другое.

  Чтобы начать пользоваться услугами тендерного сопровождения, необходимо сделать несколько ключевых шагов. Во-первых, необходимо получить электронную подпись (ЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре или Федеральной налоговой службе. Это необходимо для участия во многих государственных закупках. Кроме того, для участия в государственных закупках может потребоваться открытие специального банковского счета, а предприятиям - регистрация и аккредитация в Единой информационной системе (ЕИС) и на любых соответствующих электронных площадках. Наконец, важно определить интересующие закупки, которые соответствуют требованиям бизнеса.

 Мониторинг закупок является важной частью тендерного процесса, поскольку он помогает убедиться в том, что ни одна подходящая возможность не упущена. Это может быть трудоемкой задачей, и передача ее на аутсорсинг специализированной компании может сэкономить как время, так и финансовые ресурсы. Для обеспечения качественного мониторинга необходимо проводить поиск на широком спектре электронных площадок, а также проводить регулярный аудит, чтобы понять тенденции рынка и требования к участию. Это поможет предприятиям исключить неактуальные закупки и сосредоточиться на тех, которые наиболее соответствуют их потребностям.

 Еще одним важным аспектом тендерного процесса является решение вопросов обеспечения заявки и исполнения контракта. Для закупок стоимостью более 1 миллиона рублей в качестве обеспечения должна быть предоставлена сумма в размере от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Это могут быть собственные средства, тендерный кредит или банковская гарантия. После определения победителя закупки это обеспечение будет возвращено. Для исполнения контракта требуется гарантийный депозит в размере от 5% до 30% от стоимости контракта, который должен быть предоставлен до подписания контракта. В случаях, когда закупки осуществляются для малых и средних предприятий (МСП), в качестве альтернативы задатку может быть предоставлена информация об успешном завершении контракта.

 Подготовка и подача заявки на участие в тендере может быть сложным и трудоемким процессом, требующим знаний в самых разных областях, включая 44 и 223 ФЗ, бухгалтерский учет, химию, строительство и многое другое. Любые ошибки или неточности в заявке могут привести к ее отклонению, поэтому очень важно все сделать правильно. Если предприятию удалось выиграть контракт, важно проверить, соблюдены ли все соответствующие законы и правила до его подписания. В случае выявления нарушений может потребоваться подготовка запроса на разъяснение или жалобы в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) для восстановления соответствия или защиты прав участников.

  Для предприятий, которые хотят получить готовое решение для проведения тендера, лучшим вариантом являются услуги по полному тендерному сопровождению. Эти услуги берут на себя все аспекты процесса, начиная с выявления соответствующих закупок и заканчивая подготовкой и подачей заявок и обеспечением соблюдения всех соответствующих законов и нормативных актов. Для тех, кто предпочитает более избирательный подход, можно выбрать отдельные услуги по мере необходимости. Независимо от выбранного подхода, сотрудничество со специализированной компанией может помочь предприятиям сориентироваться в сложном мире тендеров и аукционов и повысить их шансы на успех.

 Какие безусловные плюсы получают наши клиенты от тендерного сопровождения под ключ

  Если вы выберете Агентство права «M&J» для сопровождения тендеров "под ключ", вы сможете воспользоваться несколькими ключевыми преимуществами. Во-первых, вам не придется беспокоиться о соблюдении постоянно меняющегося законодательства и нормативных актов. Например, с 1 января 2022 года все взаимодействия заказчика с контрагентом должны будут осуществляться через личный кабинет в Единой информационной системе (ЕИС), а срок оплаты контрактов сократится до 15 дней (10 дней для малого бизнеса).

  Благодаря нашему опыту мы можем быстро и эффективно подготовить вашу заявку на участие в любых тендерах и аукционах. Мы также предлагаем юридическую помощь на протяжении всего процесса закупок, гарантируя, что вы получите всю необходимую поддержку. Мы заинтересованы в том, чтобы помочь вам выиграть тендеры, поскольку наша оплата связана с вашим успехом. Это означает, что мы стремимся помочь вам обеспечить высокую рентабельность закупок и избежать любых потенциальных рисков.

  Если у вас возникнут проблемы с кадрами, наша команда взаимозаменяемых сотрудников может приступить к выполнению поставленных задач. Это гарантирует, что ваше участие в тендерах не будет сорвано из-за отсутствия или нехватки персонала. Наши специалисты также обладают высоким уровнем подготовки всех необходимых документов и заявок, поэтому вы можете быть уверены в качестве своих заявок.

  Одним из ключевых преимуществ работы с Агентством права «M&J» является то, что мы берем плату только за фактически выполненную работу, без скрытых платежей и абонентской платы. Все платежи четко прописаны в договоре, что обеспечивает прозрачность наших расчетов.

  В отличие от этого, многие компании пытаются справиться с тендерными процессами своими силами, часто полагаясь на "тендерный отдел", состоящий из сотрудников, которые могут не обладать необходимыми навыками или опытом. Это может привести к ошибкам и неэффективности, а также отвлечь сотрудников от их основных обязанностей. Проанализировав сотни клиентов за 11 лет работы в тендерной индустрии, мы обнаружили, что только те компании, которые получали полную тендерную поддержку, демонстрировали быстрый рост.

  Мы уверены, что партнерство с Агентстве права «M&J» станет выгодным решением для любой компании. Позвольте нам справиться со всеми сложностями тендерного процесса, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса.

  Ценообразование на услуги по сопровождению тендеров может быть запутанным и болезненным вопросом для многих компаний. В Агентстве права «M&J» мы предлагаем ряд услуг, которые помогут вашей компании в любых тендерных процедурах. Сюда входит все: от подготовки заявок и анализа конкурентов до подачи и выигрыша жалоб, а также применение наших специальных "ноу-хау", чтобы помочь вам получить выгодные контракты.

  Наш процесс закупок "под ключ" включает регистрацию вас на электронной торговой площадке, поиск подходящих закупок по вашим критериям, анализ необходимых лицензий и документов для участия, подготовку и отправку полной заявки, мониторинг закупок и помощь в подписании выигранного контракта. Все, что вам нужно сделать, - это предоставить необходимые документы, выбрать подходящие предложения из нашего ассортимента тендеров, рассчитать стоимость поставки и обсудить технические детали с нашими специалистами.  

 Помимо поддержки "под ключ", мы также предлагаем неполную техническую поддержку по конкретным вопросам закупок, например, услуги мониторинга, аккредитацию на электронной площадке, подготовку документов для подтверждения опыта участника. У нас есть команда экспертов, которые работают одновременно по нескольким основным направлениям тендерного сопровождения, включая сопровождение закупок по 44ФЗ, сопровождение закупок по 223ФЗ, сопровождение закупок по 615ПП, представительство в Федеральной антимонопольной службе и мониторинг закупок.

  Таким образом, Агентство права "M&J" может помочь вам во всех аспектах тендерного процесса от начала до конца, чтобы помочь вам получить наилучшие контракты для вашего бизнеса.